【仕事の話】出張などで使うホテルの精算方法も会社により様々なようで

ホテル 仕事

出張

仕事には実に様々な仕事が存在していますね。

事務仕事もあれば現場仕事もあり、設計の仕事だったり物流の仕事など様々。

職種によってやっている仕事も違いことでしょうね。

業種によっては存在しないものと思いますが、出張を伴う仕事なんてのも時にはありまして。

出張

私も時折こうした出張を伴う仕事が発生することがあります。

出張にも様々なパターンがあり、日帰りで済む場合も有れば、宿泊を伴い場合も。

期間も様々で1日で終わるものから数か月かかるものまで。

私はないのですが、業種によっては海外へ~なんてパターンもあるかもしれませんね。

 

ホテル

そんな出張と切っても切れないものが「ホテル」であります。

ホテル

有名なところから無名なところまで様々なホテルがありますが、日帰り以外の出超となった場合にはほとんどホテルを使っていることでしょう。

私も今まで何度も利用してきたホテル。

サービスはホテルごとに違っていて、食事が付いていたりついていなかったり。

価格も違ったり。

色々な違いがそこにはありますが・・・。

仕事をしている時に、このホテルの話になることもしばしば。

他社の方とお話をしていると、いろんな発見があるものです。



ホテルの精算方法も様々

仕事でホテルに泊まるとなると、それは会社の経費で泊まるということになります。

それを個人で負担するということはありませんね。(一時的にはあるかもですが)

そしてこのホテルの宿泊というのも、会社ごとで対応に差が出ているようです。

具体的には・・・

・実費精算(領収証をもらって精算)

・定額支給(規定で宿泊費が決まっており、それを超える場合は超えた分が自腹。領収証は必要なし)

・会社のクレジットカードで支払い(領収証必要なし)

というパターン。

お金

これは他社の方と一緒にホテルに泊まると、分かったりしますね。

領収証をくださいという人もいれば、要らないという人もいるので。

私は実費精算なので、領収証を取ってやっているんですけどね・・・orz

 

会社によってこうしたルールは違う

世の中にはいろんな会社があり、それぞれがそれぞれのルールを作って日々活動しています。

一般的な常識的な範囲内は同じ場合が多いですが、こうした細かい部分については、各社で差が出てくるところ。

今回のホテル代の精算もそうでありまして、精算方法も会社によって違うようです。

全く同じルールを適用している会社というのももしかしたらあるのかもしれませんが、違う所があるという方が圧倒的に多いのかもしれませんね。

それが会社の風土や雰囲気を作っていく一つの要因なのかも。

もちろん不満を持つ人もいるでしょうし、当たり前だと思っている人もいることでしょうが・・・。



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